公司开业庆典活动方案(共7篇)
第1篇:海城公司开业庆典活动方案
海城公司开业仪式
暨业务推介会活动方案草案
2014年5月
活动宗旨:
严格按照国家关于庆典仪式的相关规定,本着气氛融洽热烈、仪式低调大气、过程简单紧凑、费用节俭的原则办好本次活动。
本次活动主要包括前期筹备、活动环节、活动现场布置三个方面及其他相关项目的主要内容。
一、前期筹备
1.做出活动方案草案报相关领导预审。
2.提出基本理念,和礼仪庆典公司沟通做出活动布置预案。
3.提前准备相关物料、资料。
二、活动环节
开业庆典活动由领导嘉宾致辞、领导嘉宾揭牌、签约仪式三部分组成。
(1)时间:2014年5月日
(2)地点:
()
(3)参加人员:拟邀请市领导,市有关部门领导,海城公司负责人、股东及邀请的嘉宾
三、工作任务
(一)文字材料
1、市领导或管委领导在庆典仪式上的主持词
2、分管领导在庆典仪式上致辞
3、公司负责人或相关领导、嘉宾在庆典仪式上致辞
4、海城公司介绍资料
(二)会场会务
1、庆典仪式现场提前预约、清场、筹备(3天筹备期)。
2、会场设计和布置、音响视频设备调试。
3、系列宣传活动及新闻发布、媒体邀请。
(三)环境整治
1、协调做好周边环境卫生、及车辆调度。
2、协调做好大厅、五楼会场卫生、及活动期间的卫生保洁相关
工作。
四、会场布置具体内容
1、区域内空中放氢气球20只,下面悬挂祝贺、宣传条幅。
2、门口放置道旗30套,导引牌若干套。
3、主席台:发言席及立式话筒架各2套,主席台背景电子投影
背景及播放视频,主席台贴领导站位号、放置揭牌相关物品、放置签约相关物品。
4、建议领导坐席摆放在舞台前第一排,面向舞台方便观看视频
等,揭牌及见证签约时邀请领导上主席台参与和见证。按相
关规定不能铺设大红地毯,建议揭牌及签约台使用吉利大红
色。
5、引领及站位:6人身穿统一得体一步裙深色外套浅色衬衣引
领、站位服务。
五、活动议程:
二O一四年五月日上午10:58分庆典仪式正式开始。
09:58-10:38观礼人员进场就位,播放背景音乐及有关视频;
10:38-10:56参会领导及嘉宾莅临会场,播放欢迎曲及有关视频;
10:58庆典仪式正式开始;
11:05-11:10海城公司总经理 杜强同志致辞;
11:10-11:15海城公司总经理致辞;
11:15-11:20请市领导致辞;
11:20-11:25请市领导、高新区领导、公司领导及嘉宾为海城公
司揭牌;
11:25-11:30邀请市领导、公司领导及嘉宾见证海城公司与
签约仪式;
11:36庆典结束(音响播放:欢送曲);组织引领领导及嘉
宾赴参加答谢宴会。
六、分工协调
1、礼仪公司负责:
空飘、道旗、导引牌、电子背景设计、公司介绍相关印刷品、手提袋、纪念品设计制作、音视频及照片等庆典档案留存、主席台揭牌、签约相关物品。
2、海城公司负责安排场地指挥1人、协调人员若干名,负责会
场布置指挥,保证会场秩序。
3、海城公司安排1人负责协调现场的电源,保证正常供电。
4、海城公司安排1人负责协调调度车辆停放、交通秩序等。
七、责任分工
(一)总办:
1、负责活动的组织和综合协调,负责邀请市领导参会,落实市
领导活动安排;负责邀请市直部门领导参加庆典仪式;负责
公司分管领导的活动安排,负责组织邀请观礼人员参加庆典
仪式等工作;
2、负责协调做好会场布置和来宾接送车辆调度。
(二)办公室:
1、负责草拟各位参会领导、嘉宾主持词、致辞,对宣传稿及其
他文字材料把关;
2、负责海城公司领导致辞把关。
3、协调礼仪庆典公司摄像、录像做好公司影像资料记录收存及
协调新闻媒体等工作。
(三)公司后勤部:
1、负责协调做好与庆典活动相关区域的环境卫生工作,协调做
好音视频设备的调试、供电等相关工作。
2、负责协调做好活动期间的安保工作。
3、协调交警部门处理交通管理工作?
八、工作要求
为确保系列活动的圆满完成,成立由海城公司总经理任组长,各相关单位、部门主要负责人参加的工作小组。各单位各部门要高度重视这次活动,精心组织、通力协作,相互之间密切配合,抓好落实,确保活动顺利圆满成功。
第2篇:公司开业庆典方案
一、日程安排
庆典时间:9月6日上午10:58庆典开始,由四十里镇党委书记或一名县领导主持。
庆典地点:xxx分公司门前。
(一)9月5日:接待外地客户、朋友。
1、下午报到,地点:沂河山庄。
2、晚上6:00晚餐。
3、住宿:沂河山庄。
二、9月6日
1、9:00嘉宾开始报到,发放纪念品、宣传材料及胸花。
2、9:30—10:30文艺演出。
3、10:58主持人宣布庆典仪式开始,介绍参加庆典的领导、嘉宾。
4、xxx分公司经理李兴刚致辞。
5、嘉宾代表致辞。
6、xxx公司董事长或总经理致辞。
7、县领导讲话。
8、剪彩仪式,由县领导2人、总公司2人、嘉宾代表3人参加,同时奏乐。
9、揭牌仪式,由县领导1人和总公司领导1人,宣布正式开业。同时鸣放礼炮、鞭炮、彩炮祝贺。
10、沂河山庄举行答谢宴会。
第3篇:公司开业庆典方案
公司开业庆典方案
一、目的:1.传播公司开业消息
2.吸引目标群体,建立良好关系
3.增强员工的信心和凝聚力
二、庆典时间:待定
三、前期筹备:
1.总体分类:
(1)人员分工:撰稿小组、外联小组、物料小组、布展小
组(礼仪公司)、内勤小组
(3)准备资料:公司宣传册、嘉宾邀请函、领导讲话稿、领导桌签、餐签、展台背板宣传背景、条幅、彩虹门、指示牌、高空氢气球等
(4)邀请人员:待定
(5)联络物料:条幅、彩虹门(礼仪公司)、指示牌、高
空气球(礼仪公司)、彩旗(礼仪公司)、搭建舞台物品(礼仪公司)、背景板(礼仪公司)、音响设备(礼仪公司)、礼仪小姐服装及斜披2套(礼仪公司)、剪彩用品、盆花、礼品、饮料、酒水、香烟、签到册和笔、红包、地毯、礼炮
(6)礼仪人员:暂内定为刘**、张**
(7)安全保卫:文**、陈**、单**
(8)卫生清洁:陈**、马**
(9)会场布置:悬挂条幅(垂幅)
升起彩虹门、气球、安插彩旗
摆放好指示牌
搭建背景台、舞台、嘉宾席
陈列盆花
调度音响
摆好签到台
将公司宣传册、礼品装入手提袋
将地毯铺好
将饮料(茶)摆好入在嘉宾席上
当天引导嘉宾的入场和入座
(10)宴会场布置:门前指引牌或欢迎牌
酒水、饮料、餐具布置
主宾席餐签布置、摆放
四、庆典流程:1.主持人宣布庆典开始
2.介绍参加庆典来宾
3.领导及员工代表致辞:(1)公司董事会代表致开业辞
(2)嘉宾主要领导致庆典辞
(3)公司领导(执行董事)致决心辞
(4)员工代表致宣誓词
4.剪彩(在剪彩的同时燃放礼花、礼炮)
5.宣布庆典结束
6.引领领导及嘉宾进行午宴
五、庆典结束:安排嘉宾休息/离开、清理会场。
第4篇:开业庆典活动方案
开业庆典活动方案
1、开业庆典活动规模:
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、活动场所:
3、活动内容:
4、举办时间:
5、活动物资筹办:
6、开业庆典活动的司仪人选:
7、开业庆典嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。
嘉宾邀请范围:
⊙ 政府领导
⊙ 承办单位负责
⊙ 业主
8、开业庆典广告宣传广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"******"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
印制广告: 宣传单页、礼品袋……
场景布置
[条幅]
1、数量:
2、规格:
3、材料:
4、内容:"各单位恭祝****开业”。
5、布置:
印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量:
2、规格:
3、内容:
4、布置:
[充气龙拱门]
1、数量:
2、规格:
3、材料:
4、内容:
5、布置:
[音响]
1、数量:
2、说明:
3、位置:
活动建议
1.“现场抽奖”(代替派发礼品的形式)
2.奖项设定:(待商定)
一等奖:
二等奖:
三等奖:
四等奖:
3.活动意义
融洽宾主关系
以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识;
别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象;
通过此次庆典活动而造成轰动效应,给以入住商户强烈的信心,并推动招商工作的发进展。
仪式程序
XX年*月*日上午9:00典礼正式开始(暂定)
08:30 播放迎宾曲;
08:40 剪彩嘉宾入场就座;
09:00 司仪上台宣布****开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。
09:15 司仪:邀请领导致辞。(掌声)
09:20 司仪:邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声)•
09:40 司仪:请贵宾代表讲话。(掌声)
09:45 司仪:邀请业主代表讲话。(掌声)
10:00 司仪:宣布剪彩人员名单,10:05 司仪:宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣,10:30 司仪:宣布开业庆典圆满结束。
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实 施。
3、活动工作报告:
定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、交通秩序:
两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
5、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议
第5篇:开业庆典活动方案
金贝美多羊奶粉登陆城固开业活动方案草案
一、活动时间
2013年6月23号、农历5月16日
二、活动目的1、宣传本店开业,让更多的居民了解本店所经营的范围,加深本店在附近居民心中的印象。
2、在宣传本店的同时,促进店里的营业额,发展潜在消费群。
三、活动阶段
1.上午开业仪式
a)礼炮;
b)开门仪式;
c)开业准备;
2.下午试营业
a)宣传促销活动内容,b)介绍公司及产品优势, 普及羊奶粉知识;
c)整点送礼活动的具体实施;
d)根据原预订促销活动进行产品促销;
e)办理VIP会员入会;
f)准备X展架, 把开业活动期间的活动内容展示出来.包括
进店有礼;
买赠优惠;
VIP会员;
生日礼物;
有奖问答;
庆典晚会;
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3.晚上开业庆典
a)准备节目单;
b)邀请相关单位及小朋友提前排练准备节目;
c)准备活动现现场有奖提问的相关问题;
d)音响灯光设备和服务人员的准备;
e)根据节目单的预定安排进行开业庆典活动;
四、现场布置
1、店门前舞台布置
a)舞台前方放双形拱门一个,拱门上写有“热烈祝贺金贝美多城固店开业”, 舞台上铺红色地毯。
b)背景墙上张贴写有“热烈祝贺金贝美多城固店开业大吉暨开业期间进店有礼、买即送”的喷绘图片。
2、店内布置
a)签到处放置于店门口左侧收银台处,用于发放礼品及VIP资料登记;
b)店门前挂写有“ 开业期间 限时有礼”的条幅;
c)内店外挂满五颜六色的气球;
d)门口前铺设红地毯,代表店里生意红红火火的意思。
3.前期准备
a)广告推广公司及产品,介绍公司的历史和项目优势及门店开业时火爆照片并在最后附加联系方式;
b)活动主题如:金贝美多登陆城固,突出门店的影响力;
c)活动内容,在宣传单,海报和需要刊登的报纸和杂志是写明活动方式和时间如:套餐优惠,买赠,现场免费体验,办理会员卡享受折扣优惠
d)活动范围,标明此次活动所涉及的消费群体,和活动所涉及的项目并标明原价和活动价,让客户明报在此消费确实享受活动优惠
五、活动流程
1.开业仪式
a)8:08, 开始在门口放礼炮, 预兆生意兴隆发大财,开门大吉开门红;
b)8:18, 正式开门, 亲友团列队鼓掌, 张总及夫人剪彩并亲手开门, 相关工作人员换上工作服;电视及音响开始宣传;
c)8:20, 两位工作人员在门口发放资料宣传开业活动, 其余工作人员在店内接待, 宣传品牌文化, 开始试营业;
2.试营业
a)第一位进店的顾客, 立即发放一份礼品, 介绍产品并以100元的优惠价成交第一笔销售;
b)每一个整点开始启动一次进店有礼活动, 前18顾客即可免费得到一份礼品;
c)凭身份证生日与本店店庆同日的顾客,免费赠送VIP卡并得到大礼一份;
d)全场羊奶粉8.8折优惠, 并赠送礼品;
e)凡开业当日消费的顾客升级为VIP身份;
3.开业庆典
a)17:30开始, 音响循环播放《好运来》、《开门红》等歌曲为活动开幕的前奏;按安排演员准备;
b)18:00, 主持人上台窜词,介绍本店的经营范围及开业活动期间顾客朋友享有哪些优
惠活动;
c)18:20 第一个节目歌伴舞《开门红》开场;
d)18:30 主持人一一请出到场嘉宾;
e)18:35, 邀请相关领导嘉宾讲话;
f)18:40, 小朋友开始第2个节目表演;
g)18:50, 喜洋洋开始第1波有奖问答,邀请小朋友参与,并现场发放礼品;
h)19:20, 小朋友开始第3个节目表演;
i)19:30, 喜洋洋开始第2波有奖问答,邀请小朋友参与,并现场发放礼品;
j)20:00主持人邀请张总宣讲自己的创业理想及金贝美多城固店的发展愿景宣布金贝美多成固店开业庆典圆满结束.六、市场营销建议.品牌推广不能止步, 必须加强广告宣传, 不断通过DM、网络、报纸、杂志、宣传单、优惠卷、代金券、会员卡、短信等方式持续进行品牌宣传, 引导和加强消费者的品牌忠诚度和粘着性.a)宣传单, 本次活动应提前几天在门店周围进行发放做到定人定岗定量,派发地点主要以美容美发,幼教中心,摄影室,育婴店和小区为主;
b)海报,开业前期在店内张贴有关服务范围的海报,也可以沟通小区物业利用小区报栏进行张贴;
c)网络,在百度贴吧等专业网站或者类似美容、母婴、团购等有关的网站,联系有关管理员发贴等团购信息;
d)督促总公司积极与美容、时尚类、母婴类杂志进行合作,确定活动项目和活动时间并刊登在合作杂志上,并将相关杂志在店内展示;
e)报纸, 确定好活动项目和时间将材料登在城固较较有营销力的报纸上,长期刊登并做版面规划;
f)代金券, 借鉴京东商城0元购等活动, 进行送现金券的活动, 利用消费者占便宜的心理留住消费者持续消费;
g)合作单位,找一些合作单位进行合作,达成战略合作伙伴.如幼儿园、美发中心、早教中心、婴童游泳馆、儿童摄影馆等;
h)通过有效途径找到潜在客户进行电话营销, 如保健站、泳疗管、母婴店等.i)购买短信群发平台, 进行短信营销;
j)会员卡, 维护老顾客比开发新顾客容易得多, 应该格外重视老顾客的价值, 服务好VIP顾客, 确保这80%的营业额不流失.
第6篇:开业庆典活动方案
开业庆典活动方案
一、活动意义:
爱浪品牌云南首家旗舰店的开业无论就单店的销售、业界的影响,还是对爱浪品牌在云南地区的宣传,招商推广、渠道拓展都是至关重要的第一步,准确的说是爱浪登陆云南的抢滩之战,是事关能否成功登陆、站稳滩头堡进而打开局面的首役,其意义不言而喻,而开业庆典恰逢五一黄金周,更是一年难得的冲量收获之机;自然也是各商家争相捕捞之时,因此本次开业庆典活动将遵循差异与创新、专业的原则,力求毕一役之功,实现品牌宣传和实现销售相得益彰,创造双赢之局面。
二、活动目的:
1、演练和复制中低空商业宣销模式;
2、考核和提高人员的专业知识、素质和销售技巧,提升团队协作能力,自信心、凝聚力 和向心力;
3、展现实力,树立形象,扩大行业影响力;
4、品牌宣传和推广,为市场开发、渠道拓展奠定基础;
5、促进销售,提升销量
三、活动思路:
综上意义和目的的概述,结合云南市场现状,拟将目标群体锁定为25 – 40岁的中青年购房者,宣传对象确定为专业的装饰公司卫浴行业的行销人员和零售终端加盟和潜在的经销商。活动思路确立为“爱心浪漫 专业优惠”暨情感诉求为爱心浪漫。爱心是结合了云南的抗旱救灾,体现了公益性和爱浪品牌的社会责任;浪漫则是迎合了目标群体中青年的追求。有效结合了爱浪-----源自法国浪漫之都极具浪漫情怀和浪漫生活的色彩。功效诉求为专业优惠。专业代表权威,满足人们对品质的要求,有助于树爱浪----卫浴专家的专业形象。优惠让利,物美价廉则是最具打动人员的,也是促销最直接的手段,迎合任性“贪便宜”的恒古心理。故本次活动的重中之重是活动现场气氛的营造和专业的推广,专业化的产品知识和促销技巧。
四、活动时间:2010年5月1日
五、活动地点:昆明市西山区大商汇A区13栋1号店
六、活动主题:感恩二十年 开业大酬宾
七、活动内容:
1、免费派送;
2、买赠活动;
3、特价让利;
4、现金返还;
5、爱心拍卖(或限时抢购);
6、幸运抽奖(互动游戏)
形式:
1、免费派送。当天前200 – 300名到场者可免费获赠礼品1份。(藉此吸引人流,登记造册潜在消费者资料);
2、买赠活动。设立买赠区,部分产品开展买一送一优惠活动;
3、特价让利。设立特价区,部分产品开展“感恩二十年 特价二折起”的让利活动;
4、现金返还。除特价产品外,全场多买多送,开展“满300送100现金抵用券”系列活动(满300送100,满500送200,满1000送500);
5、爱心拍卖。人流量大时,部分产品进行爱心拍卖,拍卖所得以顾客的名义全部用捐助灾区抗旱救灾‘
6、幸运抽奖。
1)、趣味互动、有奖问答、歌舞区插入企业、品牌宣传产品展示、有奖问答、礼品奖励;
2)、现场购买者可参与幸运抽奖
奖项设置:A、特等奖“爱浪”价值4376元爱浪浴室柜一套
B、一等奖“云南”价值3000元 牌电动车
C、二等奖“旗舰”价值1000元奥克斯手机一部
D、三等奖“开业”价值500元 手机一部
E、幸运奖“庆典”价值38元礼品一份
(A:1名 B:2名 C:5名 D:5名 E:不限)
八、前期准备
1、场地:场地联系、外联公关的确定、场地布置(详见场地布置示意图)
2、物料准备:
(1)、产品储备:A、特价产品、买赠产品、拍卖产品的储备;
(2)、礼品储备:A、消费者礼品500分(免费派赠300份,互动游戏、抽奖200份)B客户礼品200份;
(3)、活动物料:A、彩虹门1个(内容:“爱浪云南旗舰店开业庆典”);B、拱门4~5个(内容同上及增加);C、气球(略);D、条幅100条(祝贺条幅30条、宣传条幅50 – 70条);E、吊旗式X展架10个;F、舞台背景图1幅;G、三角条旗、彩旗100支;H、花篮20盆;I、红地毯20米、红绸布一面、剪刀、红花托盘各5付。
其他:援带或制服15套、饮水机2台、纸杯10包、矿泉水10箱
(4)、文案资料:
1)、派赠登记表格300张、抽奖券300张;
2)、宣传单10000 – 20000份(80%用于前期宣传派发,20%用于现场);
3)、活动海报500张;
4)、客户邀请函300份;
5)、活动立牌展板。A、活动信息、专区,10块。B、企业宣传板10块
6)、产品卖点知识的提炼、致辞稿等
3、广告宣传:
(1)、电视报纸:电视流动字幕(开业信息招商信息)连续播15天。报纸 A、软文(6期)B、分类广告(10期)C、夹报(10000份)
(2)、通讯网路:A、网上发布开业活动信息;B、移动群发短信
(3)、地面宣传:A、宣传单的派发,投递数量10000份,投递区域、社区、商场、闹市等;B、海报张贴,数量300 – 400张,社区报栏、楼高等(广告公司实施);C、宣传条幅,数量50 – 100条,周边地段、路口、社区(广告公司实施)
(4)、客户宣传 A、对各地建材市场卫浴从业者可视为潜在加盟者进行邀约;B、对部分装饰公司进行邀约。
4、人员储备和分工:现有人员10人,现新增临时促销和人员10名。
大体分工为(1)、签到区2人;(2)、展示区2人;(3)、门市区4人+4人(特价区2人+买赠区2人;(4)、典礼区2 – 4人;(5)、路演区2人;(6)、礼品派发区+抽奖区2人
6、外联公关:(1)、报媒、通信的联络;(2)、路演团体的联络,乐队、礼仪小姐的联系
九、活动执行(详见活动计划实施细则推进表,此略)
十、费用预算:(总计95476元,不含产品特价、赠送成本预算)
(一)、(1)、场地费用5000元;(2)、礼品500份,5000元;纪念品200份,2000元,合计7000元;(3)、活动物料彩虹门、拱门4000元;条幅100条,3000元;(4)、其他3000元,之计10000元。
(二)、宣传单2000份,3200元;海报500张,1000元;立牌展标20块,2000元;表格200元。合计6400元。
(三)、广告费用
1、电视10000元,报纸10000元;
2、短信群发1000元。合计21000元。
(四)、宣传费用
1、地面宣传、人员各用2000元;
2、歌舞2000元、乐队1000元、礼仪800元。合计3800元。
3、新增临时人员及补贴住宿费用10人X60元+10X30 = 900元。
(五)、其他费用
1、客户差旅及住宿费用2000元;
2、庆典宴席费用20000元;
3、奖品费用4376元+3000+2000+2500 = 11376元。
(六)、未尽费用约10000元。
十一、突发事件应急预案(略)
十二、活动评估及后期跟进
1、销量统计汇总;
2、效果评估:活动消费群体及口碑输出情况;
3、费用核算、投产比率;
4、整理汇总顾客资料建档并跟进;
5、活动总结;
6、售后服务工作的开展(送货、安装)
7、赠品物料的核销和入库;
8、其他应开展的事宜、十三、未尽事宜详见方案实施细则及工作推进表。
营销中心
2010年x月4日
第7篇:开业庆典活动方案
开业庆典筹备方案
一、活动原则:喜庆、经济、热烈
二、活动整体议程:
1、成立筹备小组
2、发放邀请涵
3、现场组织及典礼仪式议程
4、安排嘉宾接待人员
5、现场安全保卫人员
6、活动现场布置
7、仪式正式进行
8、现场服务措施
9、仪式全部结束
10、撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,发放工作人员责任划分表及通讯录,以便及时沟通协调。
2、确定参加活动人员的名单,准备邀请函,做好相应的安保工作。
3、准备专业摄像、摄影设备,由专人负责录制、照相,并提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
5、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
6、专人引导嘉宾车辆停车区域。
7、安排电工准备电源及备用电源。
8、安装调试音响设备。
9、鲜花当天早上准备,以确保新鲜。
10、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位。
11、专人负责礼仪小姐的落实及安排,并负责活动现场的督导疏通工作。
12、安排专人负责现场的区域安全。
13、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对,并悬挂到位。气球升放及现场布置。
14、专人负责礼品的准备及发放。
15、现场彩排演练。
四、活动现场布置
1、主门前:以主门前为基地,铺设红地毯,作为领导剪彩之用。一楼大厅作为嘉宾、全体人员集中及领导开业讲话地点。
2、中式司仪台:摆放在大厅中间位置,供仪式主持、致词之用。
3、签到处:在大厅内服务台设立签到处,由礼仪小姐在此为来宾做签到服务,贵宾胸花佩戴,以及礼品发放服务。
4、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。或者使用手持礼炮代替。
5、竖幅:在主楼(一号楼、二号楼南面)主体墙外挂满条幅。
6、氢、氦气球:在主搂悬挂2个气球,球下挂有开业条幅。
7、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱等)。
五、仪式主要内容:开业剪彩仪式、开业讲话、来宾现场参观。
六、仪式议程与安排
1、仪式前一天布置典礼现场(具体安排见四)
2、仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3、仪式当日:
(1)7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2)8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,电工确保电源稳定。
(3)8:20AM
音响调试完毕。
(4)8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为贵宾佩戴胸花,进行所有来宾签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:18AM
领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小
姐将剪裁用品备妥,主持人宣布开业,由嘉宾、领导剪彩并瞬间礼炮齐响。
(7)10:20AM
仪式结束后由礼仪小姐引领来宾进行现场参观,全程细致讲解,领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理,并继续播放音乐。
(8)11:00AM
音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、竖幅保留),音响设备撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40AM
礼仪小姐、现场工作人员经活动小组组长检查现场后无异常状况,全体撤离,各归各岗,恢复正常工作。
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